Qoldiqni tuzatish yozuvlari: eng nozik joy

Bahor mavsumi tugadi, o'g'it va urug'lik ulgurji bazasida sanoq o'tkazildi. Farqlar topildi, buxgalter esa tizimda kirim va hisobdan chiqarish hujjatlarini kiritib, qoldiqni haqiqatga moslab qo'ydi. Hisob endi sanoqqa mos, hamma tinch. Lekin bir narsa o'zgarmadi: kamomadning sababi noma'lum, chunki tuzatish farqni yo'q qildi, sababni emas. Qoldiq tuzatishi hisobni to'g'rilaydi, lekin noto'g'ri qo'llansa, muammoni o'chirgich kabi ko'rinmas qiladi.

Tuzatish qachon o'rinli

Tuzatish uchta holatda to'g'ri: sanoq natijasi hisobdan farq qilganda, hujjat xatosi aniqlanganda (artikul adashgan), yoki tovar shikastlangani isbotlanganda. Har safar uning orqasida dalil bo'ladi: sanoq dalolatnomasi, xato hujjat nusxasi yoki shikast dalolatnomasi. Dalilsiz tuzatish bu shunchaki raqamni qo'lda o'zgartirish. Mavsumiy tovarda dalil ayniqsa muhim: mavsum tugagach qoldiq kam bo'lishi tabiiy ko'rinadi va hech kim savol bermaydi.

Auditor jurnalga beradigan beshta savol

1. Kim kiritdi va kim tasdiqladi? Ular bir kishi bo'lmasligi kerak.
2. Qachon? Sanoqdan keyinmi, oy yoki yil oxirida to'planib qolganmi, dam olish kunimi, tundami.
3. Qancha? Aylanmaga nisbatan ulush va tasdiqlash chegarasi oldidagi summalar.
4. Nega? Izoh maydoni to'ldirilganmi yoki faqat «tuzatildi» deb yozilganmi.
5. Juftlik. Bir artikulga minus, boshqasiga plyus: bunday juftlar real kamomaddan emas, kodlash xatosidan darak beradi.

Misol: o'g'it va urug'lik bazasi

Bir oyda 48 ta qoldiq tuzatish hujjati kiritilgan, qoldiqning jami kamayishi 61 million so'm. Jurnalni ochgach, quyidagilar ko'rindi: 41 tasini bitta foydalanuvchi kiritgan; 19 tasida izoh «tuzatildi»dan iborat; 12 tasi oyning oxirgi kuniga to'g'ri kelgan; 7 tasi 4,8 dan 4,99 million so'mgacha, tasdiqlash chegarasi esa 5 million so'm, ya'ni chegaradan sal pastda bo'lingan.

Auditor juftlarni qidirdi: 25 va 50 kilogrammlik qop artikullari o'rtasida o'zaro almashgan 14 million so'mlik yozuvlar chiqdi. Bu kamomad emas, kodlash xatosi: farqning shu qismi aslida hech qachon bo'lmagan. Qolgan farqning sabablarini alohida izlashga to'g'ri keldi, ulardan biri qaytarilgan qoplarning kirim qilinmagani bo'lib chiqdi.

Tuzatish orqali yashiriladigan holat

Eng nozik sxema ikki bosqichli: avval tovar hujjatsiz olib chiqiladi, keyin qoldiq «sanoq farqi» nomi bilan kamaytiriladi. Hujjat ham, izoh ham bor, kamomad esa oddiy tuzatish bo'lib ko'rinadi. Shuning uchun auditor har bir yirik tuzatishdan keyin tovarning haqiqiy taqdirini so'raydi: u qayerga ketgan, buni kim biladi, qaysi mijoz yoki yetkazib beruvchi bilan bog'liq.

Nazorat qoidalari

• Tuzatish faqat sanoq dalolatnomasi yoki yozma so'rov asosida kiritiladi.
• Sabab kodi majburiy: sanoq farqi, xato hujjat, shikast, boshqa.
• Tasdiqlash darajalari: kichik summa bo'lim mudirida, katta summa direktorda. Bo'lib kiritish taqiqlanadi: chegara bir pozitsiya, bir kun va jami summa bo'yicha tekshiriladi.
• Kiritgan va tasdiqlagan kishi 1C'dagi ruxsatlar orqali ham ajratiladi.
• Har oy tuzatishlar hisoboti rahbarga topshiriladi.

Sanoqdan keyingi to'g'ri tartib

Sanoqdan keyin tuzatishga shoshilmang. Odatiy tartib: farqlar ro'yxati tuziladi, katta farqlar qayta sanaladi, sabab izlanadi (hujjat, qaytarish, joy almashgani), faqat shundan keyin tuzatish kiritiladi va yoniga topilgan sabab yoziladi. Urug'lik kabi yaroqlilik muddati bor tovarda qayta sanoq paytida muddatni ham qayd eting: muddati o'tgan partiya alohida hisobdan chiqariladi, umumiy tuzatishga qo'shib yuborilmaydi.

Odatiy xatolar

• Izohsiz tuzatish: «tuzatildi», «to'g'rilandi».
• Yil oxirida yig'ilib qolgan tuzatishlar: oy davomida hech kim nazorat qilmaydi, yakunda hammasi birdan kiritiladi.
• Faqat kamayishni nazorat qilish. Ortiqcha, ya'ni plyus tuzatishlar ham kirim orqali yashirin kamomadni yopishi mumkin.
• Tuzatgandan keyin sababni qidirmaslik: ertasi kuni xuddi shu farq yana paydo bo'ladi.
• Tuzatishni hujjat sanasini orqaga qo'yib kiritish: o'tgan davr hisoboti jimgina o'zgarib ketadi.

Xulosa

Tuzatish hisobni sanoqqa moslaydi, lekin kamomadning sababini topmaydi. OmborAudit qoldiq tuzatishlari jurnalini kim, qachon, qancha va nima sababdan kesimida tahlil qiladi va tuzatish ortida yashiringan jarayon nuqsonlarini ko'rsatadi.